Sådan laver du et automatisk indeks med Microsoft Word

Microsoft Word er normalt et af de programmer, som vi lærte at bruge uden at tage et kursus. Gør clic y indtaste Vi indså, at det bruges til at lave dokumenter, at det har tabeller, at tabellerne summerer som i Excel, og at det har nogle ekstra ting til den blå skærm i Word Perfect.

Dette har ikke været et af mine emner, med undtagelse af små sager, der går til Taget Kontoret for dødbringende, for at vide, hvor vi skal konsultere, når vi skal gøre dem, eller hukommelsen svigter os.

Ofte har de dokumenter, vi arbejder på, et indholdsindeks på deres anden side. For korte dokumenter er det ikke nødvendigt at komplicere verden, men hvis vi udfører et job med mange sider, skal vi lære denne klasse af Microsoft Word-attributter. Jeg indrømmer, at jeg selv var bange for det i et stykke tid, indtil jeg forklarede det til en af ​​mine teknikere, og jeg indså, at det kun kan gøres i tre enkle trin, at det, de har brug for, er øvelse.

1. Arbejd med tekststile

Det er der andre måder at gøre det på, men jeg foretrækker at gøre det via stilene, da dette også er med til at arbejde teksterne ensartet; den øverste fane "Design" er valgt for at se afsnittet med foruddefinerede stilarter.

For at vise panelet sideværts, gøres det fra det nederste hjørne af segmentet, som vist på billedet.

[Sociallocker]

I tilfælde af at vi håber at skabe en ny stil, er det bedst at gøre det med dimensioneringen af AutoCAD. Vi laver teksten med skrifttype, farve, indrykning og andre egenskaber efter smag, så højreklikker vi med musen og i stil gemmer vi den som en ny stil. Det skader ikke at se de skabeloner, der følger med Office, nogle har god smag, for ikke at starte fra bunden, så kan du fra dette samme panel ændre det.

Når vi tildeler stil til et afsnit, gør vi det således med et klik. Med den fordel, at ændring af typografien ændrer enhver tekst uden at skulle gøre det afsnit for afsnit. På denne måde kan du oprette forskellige typer titler, undertekster, fyldtekst, tekst til billeder, kort sagt enhver fremhævning, som dokumentet kan lide ensartet.

2. Opret indekset

Efter at have aktiveret fanen "Referencer”, klikker vi på det rum, hvor vi optager indholdsindekset, så vælger vi Indholdsfortegnelse og så vælger viindsætte indholdsfortegnelse…” som vist på billedet.

Som følge heraf vises et panel, hvor nogle stilarter vises. I indstillingen "Skift..." vælger vi navnet på de stilarter, som vi forventer skal indgå i indekset og prioriterer. og hermed oprettes indholdsindekset med hyperlinks til den respektive side.

Hvis vi ønsker at ændre stilen på dette, ændres det i knappen "optioner…” Jeg foreslår, at du ikke bliver kompliceret, før vi får øvet os i de simple ting i proceduren.

3. Opdater indekset

Hvis vi laver ændringer i dokumentet, højreklikker vi bare på indekset og vælger at opdatere felterne. Det er lige meget om vi sletter kapitler eller ændrer nummereringen, alt vil blive opdateret automatisk.

Nu med dette indlæg har mine teknikere ingen undskyldning for at lave stilfulde rapporter om det store arbejde, de udfører i marken.

… grammatik, prosodi, udarbejdelse, strækning af billeder og sammenhæng... Word løser dem ikke.

[/ Sociallocker]