Sådan sammenligner du Word-dokumenter

Ofte sker vi med os, vi arbejder et dokument, så er det nogen der forstyrrer det uden at markere revisionen af ​​ændringer og forinden eller senere besætter at sammenligne de to.

trods det meget sjældent Jeg skriver om programemner til blotte dødelige. Jeg benytter lejligheden, fordi denne funktion er inkluderet i Microsoft Word, og det gør det som en charme. Fra starten foreslås det, at begge dokumenter konverteres til .docx-versionen, hvis de ikke var det, for at lette sammenligning under xml-strukturer, som det nye format understøtter.

For at gøre processen skal du gå til indstillingen Sammenlign, i fanen At gennemgå. Der vises et panel, hvor du vælger, hvilket originaldokument der er det endelige dokument, og i hvis navn vi håber, at de fundne ændringer vil blive tagget.

Der er også mulighed for at udvide panelet i konfigurationen af ​​det, vi håber at sammenligne; Du kan vælge, om du vil kontrollere ændringer af format, bevægelse, ændring af hovedstæder, ændringer i tabeller, for at ...

Du kan også vælge, om du vil markere ændringerne på tegnniveau eller markere hele ordet, og så, hvis vi venter på ændringerne markeret i et af de to dokumenter eller en ny.

Resultatet viser samtidig, i henhold til det valg, der er markeret i den øverste cirkel, til venstre resultatet af gennemgangen og til højre de to dokumenter, der sammenlignes. Se, at det, der er blevet ændret, elimineret eller tilføjet, er markeret i forskellige farver; det endelige resultat kan gemmes som et nyt dokument med revisioner, der vises på markøren eller som billedtekster i højre rude i dokumentet.

Jeg tænker på de store kvaliteter i Word, som vi sjældent udnytter.